«Что закупить»: минимальные остатки и дефицит
Самый дорогой дефицит — тот, который обнаружился, когда устройство уже разобрано. Раздел «Что закупить» показывает дыры в складе до того, как в них провалится заказ.
Минимальный остаток
У каждой позиции каталога задаётся минимальный остаток — сколько штук должно лежать на складе всегда. Ставьте его по опыту: для ходового дисплея это может быть 3 штуки, для редкой платы — 0, потому что её всё равно везут под заказ.
Список к закупке
Раздел «Что закупить» собирает позиции, у которых текущий остаток ниже минимального, и показывает дефицит — сколько не хватает. Это готовый список для поставщика: не нужно вспоминать по памяти и обходить полки.
Как этим пользоваться на практике
- Смотрите список раз в неделю, перед заказом у поставщика.
- Минимальные остатки правьте по факту: если позиция всё время в дефиците — порог занижен.
- Позиции, которые везут только под конкретный ремонт, держите с порогом 0, чтобы список не зарастал шумом.
Список считается по реальным остаткам складов, а не по карточке товара. Если остаток выглядит неправдоподобно, проверьте историю движений — почти всегда дело в неоформленном приходе или списании.
Связанный отчёт
Более полную картину даёт отчёт «Остатки товаров»: текущие остатки, минимальные пороги и дефицит в одной таблице. Остальные отчёты — в статье про отчёты.