Сотрудники, права доступа и смены
Мастеру не нужно видеть прибыль мастерской, а приёмщику — править выплаты. Права в Remboard настраиваются по разделам, а не «всем всё».
Добавление сотрудника
Сотрудник создаётся в разделе «Сотрудники»: имя, контакты, должность, доступ в кабинет. Он входит под своим логином — это важно, иначе в журнале заказов все действия будут от одного человека.
Права по разделам
Доступ выдаётся к разделам кабинета: заказы, клиенты, склад, отчёты, расходы, зарплаты, настройки. Типовая раскладка:
- Директор — всё, включая прибыль, зарплаты и конфигурацию.
- Приёмщик — заказы, клиенты, касса. Без отчётов о прибыли и без зарплат.
- Мастер — свои заказы и склад. Без выплат и без P&L мастерской.
Проверяйте права после добавления человека: выдать доступ «на время» легко, забрать — забывают. Особенно это касается разделов «Зарплата» и «Отчёты».
Смены
Смена открывается и закрывается сотрудником. По смене видно, кто работал, что сделал и сколько денег прошло через кассу за это время — именно по кассе, а не по дате создания заказов. Доплата по вчерашнему ремонту попадёт в ту смену, в которую её приняли.
Отчёты по людям
Два отчёта отвечают на вопросы про команду: «Эффективность» — кто сколько сделал и на какую сумму, «Посещаемость» — выручка и расходы по сменам сотрудников. Оба разобраны в статье про отчёты, а расчёт денег — в статье про зарплаты.